Wat kost begeleiding bij de Veiligheidsladder?

De prijs wordt bepaald door vier dingen: waar je nu staat, welke trede je wilt halen, hoe groot en hoe verspreid je organisatie is, en hoeveel je zelf oppakt.

Een bedrijf dat al een werkend KAM-systeem heeft en alleen het gedragsdeel mist, is met een fractie van de inspanning klaar vergeleken met een bedrijf dat bij nul begint. Het aantal locaties of projecten telt zwaarder dan het aantal medewerkers: vijftig mensen op één locatie is eenvoudiger dan vijftig mensen verspreid over twaalf projecten, want de auditor wil op meerdere plekken kijken.

De vierde factor is de belangrijkste en de minst besproken: hoeveel je zelf doet. Een organisatie met een interne trekker die tijd en mandaat heeft, heeft veel minder begeleiding nodig dan een organisatie die het er los bij doet.

De verdiepende scan met plan van aanpak kost bij mij € 2.500,- exclusief btw.

Vooraf wordt een vragenlijst ingevuld en kom ik één dag op locatie, voer ik gesprekken op alle niveaus, en lever ik binnen twee weken een plan van aanpak. In overleg kom ik meerdere dagen op locatie, en hier reken ik € 1.000,- exclusief btw per dag voor.

Wil je eerst een indruk zonder kosten, dan kun je de gratis zelfscan op deze site doen. Die geeft in vijftien vragen een indicatie per thema. Dat is geen nulmeting, want ik heb dan niemand gesproken en niets gezien, maar het laat wel zien waar het gesprek over moet gaan.

Die kosten staan los van de begeleiding en worden rechtstreeks door de certificerende instelling gefactureerd. Ik voer geen audits uit en heb geen commercieel belang bij welke instelling je kiest.

De prijs bij de certificerende instelling hangt af van het gekozen product, de omvang van je organisatie en het aantal locaties dat bezocht moet worden. Vraag altijd bij twee of drie instellingen een offerte op, want de verschillen zijn reëel.

De grootste kostenpost is bijna altijd de eigen tijd, en die staat op geen enkele offerte.

• De uren van je eigen mensen. Interviews, sessies, werkgroepen en het bijhouden van het plan van aanpak lopen op. Reken dat mee, anders lijkt het traject goedkoper dan het is en loopt het intern vast.

• De tijd van leidinggevenden. Bij trede 3 en hoger kijkt de auditor naar zichtbaar leiderschap. Dat kun je niet delegeren aan de KAM-afdeling en het kost dus tijd van mensen die het al druk hebben.

• De vervolgaudits binnen de certificatiecyclus. Een certificaat is geen eenmalige uitgave.

• Reiskosten en verletkosten wanneer de auditor meerdere locaties of projecten bezoekt.

• Het opnieuw certificeren na afloop van de cyclus, en bij een schemawijziging zoals de overgang naar SCL 2.0 de kosten om daarop aan te sluiten.

Ja, en het verschil zit vooral tussen trede 2 en trede 3, niet in de treden daarboven.

Tot en met trede 2 kon in veel gevallen een lichtere vorm van beoordeling volstaan. Vanaf trede 3 is er een volwaardige externe beoordeling nodig, met interviews op meerdere niveaus en bezoeken op locatie. Dat is een andere hoeveelheid auditwerk en dus een andere prijs.

Tussen trede 3, 4 en 5 lopen de auditkosten minder hard op dan mensen denken. Wat wel oploopt is de interne inspanning: trede 4 en 5 vragen niet meer papierwerk maar meer verandering, en dat kost tijd van mensen in plaats van geld aan een instelling.