Begeleiding bij certificering op de Veiligheidsladder

Ik breng in kaart waar je staat, maak een plan met wat er moet gebeuren en in welke volgorde, en loop het traject met je mee tot het certificaat er is.

In stappen: een gratis zelfscan om in grote lijnen te zien waar je staat, een verdiepende scan met een dag op locatie, een plan van aanpak binnen twee weken, de implementatie met sessies en begeleiding op de werkvloer, en de voorbereiding op de audit. Daarna borging, zodat de trede volgend jaar nog steeds klopt.

Ik begeleid, de certificerende instelling beoordeelt. Dat zijn twee gescheiden rollen en dat moet zo blijven.

Ik voer geen audits uit en verstrek geen certificaten. Alleen een geaccrediteerde certificerende instelling kan een trede vaststellen. Die onafhankelijkheid is geen formaliteit: een adviseur die ook zou beoordelen, beoordeelt zijn eigen werk.

Een dag op locatie waarin ik met mensen op alle niveaus praat, van directie tot uitvoerder en operationele medewerkers, en kijk hoe er gewerkt wordt.

Tijdens de dag ga ik als een auditor aan de slag en interview ik maximaal tien personen (twee per interview) om een beeld te vormen van de huidige bedrijfscultuur en erachter te komen op welke trede de organisatie staat. Daarnaast kijk ik mee in het managementsysteem om te zien wat er al is, wat wel en niet werkt, en waar verder op gebouwd kan worden.

Afhankelijk van de grootte en complexiteit van de organisatie wordt in overleg bepaald of meerdere dagen noodzakelijk zijn om een realistisch beeld te vormen van de huidige situatie.

Zodra de interviews zijn afgerond en het managementsysteem is bekeken, maak ik de gap-analyse met de gewenste trede. Tijdens deze fase wordt geanalyseerd welke acties nodig zijn om de gewenste trede te behalen. Binnen twee weken ontvangt de organisatie van mij het plan van aanpak.

Wat er moet gebeuren, wie het doet en wanneer. Geen rapport van veertig pagina's.

Per thema waar je staat, wat de streeftrede vraagt, en welke concrete stappen daarvoor nodig zijn, met een eigenaar en een datum erbij. Een eigenaar zonder datum is geen eigenaar.

Dit is helemaal afhankelijk van de grootte en complexiteit van de organisatie.

Ik zorg er indien gewenst voor dat iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van het auditproces en hoe men zich het beste kan voorbereiden, zodat de dag zelf soepel verloopt.